WBNetADD connect
Direct contact

+32 16 43 11 00


Contacteer ons nu

U bent hier

Spookfacturen: hoe voorkomt u deze vorm van fraude?

Nieuws
23 juli 2021

 

Spookfacturen zijn al jaren een veelvoorkomende vorm van fraude. Vroeger waren het vooral papieren facturen die door oplichters werden onderschept en aangepast, maar tegenwoordig zijn er ook heel wat vervalste digitale facturen in omloop. Lees hier hoe spookfacturen ontstaan en hoe u kunt voorkomen dat uw onderneming er slachtoffer van wordt.

Liever een persoonlijk onderhoud?

 

Wat zijn spookfacturen?

Spookfacturen worden ook wel factuurfraude of brievenbusfraude genoemd. Oplichters hengelen – letterlijk – naar facturen in brievenbussen van particulieren of bedrijven. Ze kopiëren de factuur, passen het rekeningnummer aan en deponeren de spookfactuur vervolgens weer in de brievenbus. De ontvanger betaalt vervolgens braaf zijn rekening, of dat denkt hij tenminste. Niet zelden leiden vervalste facturen tot discussie tussen leveranciers en hun klanten.

Valse telefoontjes

Een andere vorm van spookfacturen betreft rekeningen voor ongevraagde producten of diensten. Een particulier merkt zo’n valse factuur meestal snel op, maar bij bedrijven glippen ze algauw door de mazen van het net. Bovendien deinzen de oplichters er niet voor terug om ook hun telefoonnummer op de spookfactuur te vermelden, zodat ze wantrouwige slachtoffers alsnog over de streep kunnen trekken. Sommigen bellen hun slachtoffers zelfs spontaan op om te eisen dat de ‘achterstallige rekening’ meteen wordt vereffend.

Vaak kleine bedragen

Het zou goed kunnen dat uw bedrijf al meermaals spookfacturen heeft betaald, zonder dat u het ooit zelfs vermoedde. Oplichters die zich met deze vorm van fraude bezighouden, proberen namelijk vaak om kleine bedragen te ontfutselen om zo weinig mogelijk argwaan op te wekken.

Digitaal factureren niet zonder risico

Vergis u niet: een oplichter hoeft heus geen facturen uit een brievenbus te plukken om er een spookfactuur van te maken. Hackers dringen almaar vaker binnen in een informaticasysteem om zo vanop afstand het rekeningnummer van een bedrijf te wijzigen.

Hoe spookfacturen voorkomen?

  • Digitale facturen zijn niet honderd procent veilig, maar wel moeilijker te onderscheppen dan papieren facturatie.
  • Verdacht telefoontje? Vraag naar een kopie van uw overeenkomst met die persoon.
  • Maakt een factuur of mail melding van een gewijzigd rekeningnummer? Neem contact op met de leverancier ter bevestiging.
  • Spreek met uw vaste klanten en leveranciers een coderingssysteem af, zodat ze een valse factuur meteen herkennen.

Verzekering tegen spookfacturen

Zowel klanten als leveranciers kunnen zich verzekeren tegen spookfacturen. Een fraudeverzekering komt in beeld wanneer u een vervalste factuur onbewust toch hebt betaald. Een cybercrimeverzekering treed in actie als hackers in uw boekhoudysteem zijn ingebroken en uw rekeningnummer hebben aangepast, waarna uw klanten slachtoffer zijn geworden.

Neem voor meer informatie gerust contact op met onze verzekeringsarchitecten.

ontwerp_zonder_titel_14.png

Overige nieuws & events

  • Human Capital

    Samenwonen: wat vindt de arbeidsongevallenverzekering ervan?

    Hopelijk moeten uw medewerkers nooit terugvallen op de arbeidsongevallenverzekering die u voor hen hebt gesloten. Maar stel dat het toch zover komt,...
    24 september 2021
  • Cybercrime

    Dekt een fraudeverzekering ook de betaling van losgeld?

    Soms is de betaling van losgeld gedekt door uw verzekeraar, maar lang niet altijd. Veel hangt af van de situatie waarin het losgeld wordt geëist en...
    17 september 2021
  • Arbeidsongevallen met e-bikes, speed pedelecs, … is uw bedrijf wel voldoende verzekerd?

    Het aantal ongevallen met steps, e-steps, speed pedelecs en e-bikes neemt de laatste jaren toe. Pendelaars die zulke vervoermiddelen gebruiken, lopen...
    10 september 2021
  • Trade credit

    Kredietwaardigheid checken? Uw verzekeraar doet het voor u!

    “Zal mijn klant zijn rekening wel betalen?” Het is de hamvraag waar elke ondernemer van tijd tot tijd mee worstelt. Heel wat faillissementen worden...
    03 september 2021
  • CybercrimeFraude

    Dekt een fraudeverzekering ook de betaling van losgeld?

    Soms is de betaling van losgeld gedekt door uw verzekeraar, maar lang niet altijd. Veel hangt af van de situatie waarin het losgeld wordt geëist en...
    26 augustus 2021